Promotion de vos événements

Donnez plus de visibilité à votre événement grâce à notre agenda

Vous organisez un événement ponctuel sur le territoire de la Communauté de Communes de la Montagne Noire ?

Vous pouvez communiquer votre événement communiquer à l’Office Intercommunal de Tourisme de la Montagne Noire afin que nous contribuions à sa promotion, notamment en le faisant apparaître dans notre agenda en ligne.

Pour nous communiquer votre événement, il vous faut de remplir le formulaire ci-après.

Comment bien remplir le formulaire ? Et une fois bien rempli, que se passe-t-il ? On vous dit tout !

Les étapes lorsque vous nous communiquez un événement

Psst… Les éléments en jaune sont cliquables : ils s’enroulent et se déroulent ! 😉

1) Vous remplissez correctement le formulaire

Pour quel type d'événement ?

Vous pouvez nous communiquer les types d’événements suivants : événement culturel ou sportif, visite guidée, compétition sportive, concert, spectacle, conférence, fête de village, exposition, stage culturel ou sportif, atelier, menu spécial proposé dans votre restaurant (menu de Saint-Valentin, menu de Noël…), vide-grenier, soirée à thème, festival, soirée karaoké, animations pour la journée européenne du patrimoine ou Noël, randonnées VTT ou pédestre, etc.

Bonnes pratiques pour remplir le formulaire :

Avant toute chose, nous attirons votre attention sur le point suivant : Nous faisons un copier-coller de votre descriptif.

Il faut rédiger un descriptif attrayant pour les touristes et inclure dans celui-ci les informations nécessaires à la bonne compréhension de l’événement. Exemples : nom de l’association qui organise, le programme et déroulé de votre événement (“au programme : 19h chant de la chorale, 20h30 : repas”), composition de votre repas (“au menu : salade composée en entrée, lasagnes végétales et aux fromages de la montagne noire en plat et une crêpe à la crème de marron”) , si l’événement est sur inscription, l’ambiance générale de l’événement, le nom et fonction des intervenants, le style de musique du concert, si la consommation d’une boisson est obligatoire pour écouter le concert, le style du film projeté, si les produits utilisés sont issus de l’agriculture locale ou française, quels sont les km et dénivelé de la randonnée, si l’événement est pour les enfants, si l’événement est accessible aux personnes en fauteuil roulant, si les personnes peuvent venir avec un chien en laisse, s’il y a eu des éditions précédentes, les lots en cas de victoire à une compétition, etc.
Il faut écrire un descriptif en respectant les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
Il faut remplir un formulaire différent par jour à chaque fois que les programmes/horaires sont différents.
Il faut, si vous souhaitez nous envoyer une photo dont vous avez les droits d’auteur afin d’illustrer votre événement, que la photo soit de type paysage (horizontal), au format jpeg., de dimension 900×1200 minimum. Vous pouvez soit joindre au formulaire une photo respectant les caractéristiques indiquées et dont vous détenez les droits d’auteur, soit nous choisirons une photo libre de droits.

A ne pas faire lors du remplissage du formulaire :

Il ne faut pas écrire la date, les tarifs, les moyens de contact (téléphone, mail, site web) dans le descriptif. Ces informations disposent de champs dédiés dans le formulaire
Il ne faut pas écrire en majuscule, des abréviations, avec d’émoticônes dans le descriptif
Il ne faut pas envoyer une affiche dans le champ réservé à l’envoi de photo. C’est simple : nous ne prenons pas les affiches

2) Nous enregistrons votre événement

Nous nous chargerons ensuite de l’enregistrer dans Tourinsoft.

Tourinsoft est une base de données touristique nationale utilisée dans tout le département de l’Aude grâce à l’Agence de Développement Touristique de l’Aude (ADT).

Les informations enregistrées dans Tourinsoft peuvent être reprises par d’autres sites web et applications. Votre événement peut ainsi être diffusé sur :

le site web audetourisme.fr

Afin de garantir le traitement de votre demande et une diffusion minimale de votre événement, nous vous invitons à soumettre le formulaire au moins 15 jours avant sa date de déroulement.

Par exemple, pour un concert prévu le 15 juin, le formulaire doit être transmis avant le 1er juin.

Par ailleurs, le traitement peut nécessiter quelques jours, l’Office de Tourisme de la Montagne Noire disposant de ressources humaines limitées et travaillant sur de nombreuses missions. Les fiches complètes et de bonne qualité sont généralement traitées plus rapidement.

L’Office de Tourisme se réserve le droit de refuser toute demande ne répondant pas à ses critères de diffusion et de présentation.

3) Vous recevez un courriel de confirmation

Une fois votre événement enregistré dans Tourinsoft, vous recevrez une confirmation par courriel.

Ce courriel contient le récapitulatif du formulaire que vous avez rempli.

4) Votre événement apparaît sur notre agenda web

Votre événement sera publié sur l’agenda de notre site web à partir du lendemain de son enregistrement. En effet, cela s’actualise dans la nuit.

Vous pourrez alors le consulter directement en ligne.

Enfin :

si vous souhaitez modifier quelque chose à la fiche de votre événement après enregistrement (modification de la date de l’événement, erreur de frappe, etc), vous pouvez nous contacter par courriel.
si vous annulez votre événement, pensez à nous le communiquer !